日本の制度は変わり続ける。手作業の管理では、追いつけない。
制度と運用の見直し
必要書類や届出、確認項目が変わるたびに、全員分の対応を見直す。
受入れの規模
数百名、数千名の受入れでは、1名ごとの書類収集と期限管理が積み上がる。
属人化と抜け漏れ
Excelと担当者の記憶に頼る管理では、更新もれや届出の遅れが起きやすい。
AI前提で組み直せば、ルールの変更はチェック項目の更新として、すべての案件に一度で反映できます。担当者は、判断と例外対応に集中できます。
AIと人の分担を、工程ごとに決めて組み直す。
量が多く手順が決まった作業はAIが進め、担当者は確認・承認と例外対応に集中します。
書類収集
AI受付・仕分け
担当者判別できない分だけ確認
転記・データ化
AI記載内容の読取り
担当者原本と照合して確定
不備・期限チェック
AI記入もれ・不一致・期限を検出
担当者例外の扱いを判断
追加依頼・催促
AI依頼文の作成・期限アラート
担当者送付前に承認
確認・承認
AI根拠の箇所を並べる
担当者最終確認
引継ぎ・記録
AI書類一式と対応履歴を整理
行政書士など申請の判断・書類作成
工程と分担は、お客様の業務に合わせて設計します。
工程ごとの詳しい例を見る設計・構築、運用、連携。3つの形で提供します。
目指すのは、管理部門を増やさずに、受入れ人数と拠点を増やせる体制です。どの形でも、最初に業務量を一緒に測ります。
- 設計・構築
社内で回し続ける仕組みが欲しい。
業務量を測り、AIと人の分担を設計し、構築して引き継ぎます。
範囲と成果物を決めて、個別にお見積りします。
- 運用
手が足りない。決まった事務を任せたい。
合意した事務を、WATARIがAIと自社の担当者で日々実行します。判断と承認はお客様に残ります。
月額の運用費と、処理件数に応じた費用の組み合わせを想定しています。
- 拡張・連携
拠点や取引先、専門家との業務をつなげたい。
組織ごとの権限と共有範囲を設計し、関係者の業務を一つの流れにします。
連携の範囲ごとに設計し、個別にお見積りします。
日本とアジア太平洋の受入れ実務と、AIの開発力。両方を持つチームです。
- 受入れの実務
- 日本とアジア太平洋の外国人材の採用と受入れを、現場で動かしてきました。
- AIとソフトウェア
- AIワークフローとソフトウェアを、自分たちで設計し、開発します。
- 現場で回るまで
- 業務を知る人間がAIを組むので、提案で終わらず、現場で回る仕組みまで届けます。