WATARI

コンプライアンスと信頼が、いっそう問われる時代へ。日本の外国人材受入れを、AI前提のワークフローに。

書類の回収、不備や期限のチェック、催促はAIが進めます。担当者に残るのは、承認と例外の判断です。WATARIはこの分担を業務ごとに設計し、構築から日々の運用まで担います。

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日本の制度は変わり続ける。手作業の管理では、追いつけない。

  • 制度と運用の見直し

    必要書類や届出、確認項目が変わるたびに、全員分の対応を見直す。

  • 受入れの規模

    数百名、数千名の受入れでは、1名ごとの書類収集と期限管理が積み上がる。

  • 属人化と抜け漏れ

    Excelと担当者の記憶に頼る管理では、更新もれや届出の遅れが起きやすい。

AI前提で組み直せば、ルールの変更はチェック項目の更新として、すべての案件に一度で反映できます。担当者は、判断と例外対応に集中できます。

AIと人の分担を、工程ごとに決めて組み直す。

量が多く手順が決まった作業はAIが進め、担当者は確認・承認と例外対応に集中します。

  1. 書類収集

    AI受付・仕分け

    担当者判別できない分だけ確認

  2. 転記・データ化

    AI記載内容の読取り

    担当者原本と照合して確定

  3. 不備・期限チェック

    AI記入もれ・不一致・期限を検出

    担当者例外の扱いを判断

  4. 追加依頼・催促

    AI依頼文の作成・期限アラート

    担当者送付前に承認

  5. 確認・承認

    AI根拠の箇所を並べる

    担当者最終確認

  6. 引継ぎ・記録

    AI書類一式と対応履歴を整理

    行政書士など申請の判断・書類作成

工程と分担は、お客様の業務に合わせて設計します。

工程ごとの詳しい例を見る

設計・構築、運用、連携。3つの形で提供します。

目指すのは、管理部門を増やさずに、受入れ人数と拠点を増やせる体制です。どの形でも、最初に業務量を一緒に測ります。

  • 設計・構築

    社内で回し続ける仕組みが欲しい。

    業務量を測り、AIと人の分担を設計し、構築して引き継ぎます。

    範囲と成果物を決めて、個別にお見積りします。

  • 運用

    手が足りない。決まった事務を任せたい。

    合意した事務を、WATARIがAIと自社の担当者で日々実行します。判断と承認はお客様に残ります。

    月額の運用費と、処理件数に応じた費用の組み合わせを想定しています。

  • 拡張・連携

    拠点や取引先、専門家との業務をつなげたい。

    組織ごとの権限と共有範囲を設計し、関係者の業務を一つの流れにします。

    連携の範囲ごとに設計し、個別にお見積りします。

日本とアジア太平洋の受入れ実務と、AIの開発力。両方を持つチームです。

チームについて
受入れの実務
日本とアジア太平洋の外国人材の採用と受入れを、現場で動かしてきました。
AIとソフトウェア
AIワークフローとソフトウェアを、自分たちで設計し、開発します。
現場で回るまで
業務を知る人間がAIを組むので、提案で終わらず、現場で回る仕組みまで届けます。

まずは、いまの業務量を一緒に測るところから。

対象の業務、件数、関わる組織を伺い、どこから組み直せるかを一緒に考えます。

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